关于进一步加强考勤管理和严格执行考勤动态信息系统填报的通知
（第二次修订）
为严肃劳动纪律，保证教学、科研及其他各项工作的顺利进行，学校于2015年9月1日试运行了考勤动态信息管理系统，系统运行期间，职能部门结合系统填报情况进行了实地检查，发现绝大部分教职工可以按照学校规定如实填报，少数人员未能按要求填报，希望本学期全体教职工继续严格执行网络系统考勤填报的规定，形成常态。现将填报要求进步一完善，重申如下：
1.总体要求：全体教职工要严格遵守学校劳动纪律，按时上下班。要求教职员工有计划的开展工作，离开工作岗位（工作地）必须提前登录考勤动态管理系统填报，正常在岗无需填报。具体情况详见以下说明。
2.如何使用系统：进入校内网→常用连接→考勤动态管理系统，管理员在系统页面左上角点击“动态情况填写”填报离岗时间及原因。非管理员身份的教职工直接在系统登录页面填报离校时间及原因。（注：南海校区常驻人员登录南海校区动态管理系统填报）
3.教职工按规定休病假、产假、计划生育假、婚假、事假、丧假、探亲假等，须按《教职工请假制度暂行规定（暂行）》（人事处网页可下载）办理审批备案手续，登陆考勤动态信息管理系统填报请假，并点击填写请假原因。
4.教职工继续教育、出差必须按规定办理审批手续，并登陆考勤动态信息管理系统填报，注明外出原因及地点。
5.专任教师在学校规定的上班时间内完成教学任务后，可选择在办公室办公或在家备课、批改作业，如外出（以下外出均指离开工作地，广州市或佛山市），要向系主任请假，并登录考勤动态信息管理系统填报事由。具体情况包含如下：
⑴因私外出，含旅游、探亲、就医等。
⑵因公外出参加会议、培训、指导学生、担任专家、访学、外派、借调、挂职等。
⑶专任教师每周二必须参加教研业务活动。若不能到校参加，需办理请假手续，并登录考勤动态信息管理系统填报未能参加的事由。
⑷专任教师不能参加应参与的学校组织的会议、培训（以学校公布的名单和范围为准），应提前向组织部门请假，并登录考勤动态信息管理系统填报未能参加的事由。
6.行政坐班人员（含实验员）在工作时间离开岗位（离开岗位指不在所属校区办公），需登录考勤动态信息管理系统填报事由。行政坐班人员填报的具体情况如下：
⑴因私离开所属校区，含就医、参加家长会、补休等。
⑵因公离开所属校区，含参加会议、公干、担任专家、培训、外派、借调、挂职、访学、担任专家等。
⑶行政坐班人员未能参加应参与的校级会议、培训（以学校公布的名单和范围为准），应提前向组织部门请假，并登录考勤动态信息管理系统填报未能参加的事由。
⑷行政坐班人员在所属校区授课或到其他校区授课，需登录考勤系统填写具体授课时间。
7.各部门负责人是考勤工作第一负责人，对本部门人员考勤系统填报工作要予以指导，要对照考勤系统填报情况进行不定期检查，形成常态。若不按照学校规定落实考勤系统填报，将追究相关人员责任。
8.学校将不定期对照系统填报情况进行抽查，抽查结果在校内公示3天，对公示结果有异议的，在公示期内书面提出申诉请求，不接受其他申诉。公示结束，按最后结果公布。
9.不按照以上要求填报离校情况又不在岗位（工作地）的，按照旷工处理。
学校协同办公系统已经启用，方便教职工办理部分审批手续，请全体教职员工尽量选择网络方式，按照学校要求提前办理相关的手续。
2016年3月23日